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PPP績效管理專欄6|PPP項目績效管理淺析——以某污水治理項目為例
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作者:南京卓遠基建業(yè)務咨詢部

 

 

引言

為深入貫徹《關(guān)于全面實施預算績效管理的意見》(中發(fā)〔2018〕34號,以下簡稱《意見》)文件精神,進一步規(guī)范PPP項目全生命周期績效管理工作,財政部2020年3月發(fā)布《政府和社會資本合作(PPP)項目績效管理操作指引》(財金〔2020〕13號,以下簡稱《操作指引》),用予全面指導PPP項目績效管理工作。

 

 

 


PPP項目績效管理工作要點

《操作指引》明確了在PPP績效管理過程中各參與方的主要職責,績效目標與績效指標的管理要求,績效監(jiān)控與績效評價實施開展的流程,對開展PPP績效管理工作進行了詳細指導,將評價結(jié)果和財政預算進行了有效對接。

 

(一)職責劃分

PPP項目績效評價包括多個參與方,《操作指引》明確了各參與方的職責,指導各方各司其職,結(jié)束以往“都想管又都不想管”局面。

《操作指引》明確由財政部門負責PPP項目績效管理制度建設(shè)、業(yè)務指導及再評價、后評價工作。實施機構(gòu)和項目公司(社會資本)作為績效評價主體共同開展績效管理工作,必要時由第三方進行協(xié)助開展。

 

(二)績效目標、指標管理

在《操作指引》出臺前,絕大多數(shù)的PPP項目績效管理處于一種“有指標、無目標”或者“既無指標,也無目標”的狀態(tài)?!恫僮髦敢访鞔_了在PPP項目績效目標、指標管理貫穿PPP項目準備階段、采購階段、執(zhí)行階段全流程。在總體績效目標基礎(chǔ)上設(shè)置“具體、可衡量、可實現(xiàn)”的年度績效目標,目標要“指向明確、細化量化、合理可行、物有所值”。

通過績效指標來衡量績效目標的實現(xiàn)程度,績效指標按照系統(tǒng)性、重要性、相關(guān)性、可比性和經(jīng)濟性原則,結(jié)合預期產(chǎn)出、預期效果和項目管理目標細化量化的設(shè)定。

 

(三)工作程序

《操作指引》對PPP項目績效監(jiān)控和績效評價的流程都做了詳細規(guī)定。PPP項目的績效監(jiān)控工作流程主要包括開展績效監(jiān)控,反饋、糾偏與報告兩個步驟。

PPP項目的績效評價工作流程主要包括下達評價通知、制訂工作方案、組織實施評價、編制評價報告、相關(guān)資料歸檔和評價結(jié)果反饋六個步驟,通過規(guī)范的工作流程來保障評價結(jié)果“依據(jù)充分、真實完整、數(shù)據(jù)準確、客觀公正”。

 

 

 


PPP項目績效管理應用案例

 

下面以某污水治理PPP項目為例來對PPP項目績效管理進行一番“舉案說明”。

 

(一)項目基本情況

該污水治理PPP項目包括污水處理廠和排水管網(wǎng)建設(shè)運營兩個子項目。項目改擴建污水處理廠一座,污水日處理規(guī)模2萬噸;新(改)建50公里污水管網(wǎng)及配套泵站和60公里雨水管網(wǎng)及配套泵站。項目采用BOT模式實施,由項目公司負責項目投融資、建設(shè)、運營和維護,項目合作期結(jié)束后將項目設(shè)施無償移交政府方,在合作期內(nèi)政府向項目公司支付可用性服務費與運營績效服務費。

 

(二)組織保障

針對PPP項目績效管理過程的組織保障,《操作指引》提出財政部門負責業(yè)務指導及建立建全共性指標框架,行業(yè)主管部門建立建全本行業(yè)核心指標體系、項目實施機構(gòu)做好PPP項目績效管理具體工作,項目公司(社會資本)配合開展PPP項目績效管理,第三方機構(gòu)提供協(xié)助的指導思路,構(gòu)建健全的組織保障體系。

在本項目績效管理過程中,由當?shù)刎斦?、項目實施機構(gòu)(同時也是行業(yè)主管部門)、環(huán)保局組成項目績效評價領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組負責組織制定和修訂績效評價辦法和評價標準;對績效管理工作涉及的重大事項進行決策與組織協(xié)調(diào);審核績效評價工作組制定的績效評價工作方案、下達績效評價工作通知、審核績效評價工作組提交的績效評價報告,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)推進各項績效評價工作,并開展績效評價工作督查、督辦;確認績效評價結(jié)果。

實施機構(gòu)通過競爭性方式選擇我司作為第三方機構(gòu)協(xié)助進行項目的績效評價工作,第三方機構(gòu)績效評價專家組成績效評價工作組,由績效評價工作組負責擬定績效評價工作方案,具體開展績效評價工作的組織與實施,撰寫并向績效評價領(lǐng)導小組提交績效評價報告,對績效評價過程中形成的資料進行歸檔整理。

 

(三)項目績效目標與指標設(shè)定

1、總體績效目標

總體績效目標是PPP項目全生命周期內(nèi)預期達到的產(chǎn)出和效果,相對來說,總體績效目標是一個較為宏觀的概念。

查詢該項目的PPP實施方案與PPP項目合同,其中都未設(shè)定項目績效目標,因此需由績效評價工作組首先完善項目的績效目標。結(jié)合項目情況,該項目的總體績效目標設(shè)定為,通過PPP項目的建設(shè)運營,強化開發(fā)區(qū)污水源頭限制與治理,實現(xiàn)開發(fā)區(qū)內(nèi)污水全面收集,達標排放,提升水質(zhì)環(huán)境,改善人居生態(tài)環(huán)境,提高居民生活質(zhì)量。

2、年度績效目標

年度績效目標是根據(jù)總體績效目標和項目實際確定的具體年度預期達到的產(chǎn)出和效果。也即年度績效目標是總體績效具體細化的產(chǎn)物,《操作指引》要求年度績效目標“具體、可衡量、可實現(xiàn)”。

績效評價工作組在將總體績效目標細化為年度績效目標的過程中,主要參照《操作指引》中提出的績效目標“預期產(chǎn)出、預期效果、項目管理”三重框架進行細化分解,針對項目建設(shè)期與運營期的不同特點分別設(shè)定年度績效目標。

 

建設(shè)期年度績效目標

(1)預期產(chǎn)出

進度方面,編制工程進度計劃及進度控制方案,及時開工和完工;質(zhì)量方面,編制質(zhì)量控制計劃和施工質(zhì)量滿足設(shè)計標準及合同要求;投資控制方面,嚴格按照限額設(shè)計控制建設(shè)成本,確保決算數(shù)不超過初步設(shè)計概算數(shù)(因政府方原因除外);安全施工管理方面,及時購買工程建設(shè)保險,不發(fā)生安全事故;竣工驗收方面,所有工程一次性通過竣工驗收,施工質(zhì)量滿足設(shè)計標準及合同要求,達到國家規(guī)定的相關(guān)標準。

(2)預期效果

社會影響層面,項目建設(shè)過程中不出現(xiàn)公眾輿情與群體性事件等;生態(tài)影響層面,項目建設(shè)過程中不出現(xiàn)重大環(huán)境污染事件以及環(huán)保處罰情況;可持續(xù)性層面,項目公司建設(shè)過程中構(gòu)建外部溝通機制,項目通過竣工驗收后,做好項目正式運營籌備工作。政府相關(guān)部門、項目實施機構(gòu)、社會公眾(服務對象)對項目公司建設(shè)期間相關(guān)工作的滿意程度為優(yōu)良。

(3)項目管理

項目公司組織架構(gòu)健全、人員配置合理、滿足項目日常建設(shè)運營需要。項目資本金與融資資金足額及時到位。建設(shè)相關(guān)資料保存完整真實并及時歸集。按相關(guān)規(guī)定與《PPP項目合同》約定及時準確履行信息公開義務。

 

運營期年度績效目標

(1)預期產(chǎn)出

污水處理水質(zhì)、噪聲排放、廢氣排放、污泥處理、自動控制及監(jiān)控、主要工藝段運行管理、化驗分析等指標滿足《城鎮(zhèn)污水處理廠污染物排放標準》(GB18918-2002)、《地表水環(huán)境質(zhì)量標準》(GB3838-2002)等行業(yè)規(guī)范以及《PPP項目合同》要求,排水管網(wǎng)日常巡查、泵站安全運營率符合相關(guān)規(guī)范要求;項目維護層面,設(shè)備管理人員和設(shè)備管理、設(shè)施運行狀況、管網(wǎng)維護、廠容廠貌、大、中、小修管理、計量、儀器、儀表、自動監(jiān)控測量儀器等指標滿足行業(yè)規(guī)范以及合同要求,定期對人工濕地進行清理與維護,定期對排水管網(wǎng)進行檢修、清淤,泵站運行、維護,符合國家相關(guān)規(guī)范要求;成本效益層面,項目公司核算運營成本清晰完整;安全保障層面,編制安全管理制度以及應急預案,設(shè)立安全管理人員及管理機構(gòu),并進行安全隱患專項檢查。

(2)預期效果

工程建設(shè)完成后,可以有效改善城市的環(huán)境質(zhì)量,減少污水排放,保護城市地表水體和地下水源。帶動本縣新增就業(yè)人口,為本縣帶來更多的稅收收入,為人民的城市生活提供便利。項目可持續(xù)性良好,制訂生產(chǎn)計劃并按計劃實施,按期償還項目融資貸款。各項目相關(guān)方對項目實施滿意度較高。

(3)項目管理

項目公司應根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度構(gòu)建完善的組織架構(gòu)體系;建立健全財務管理制度、應急保障制度、檔案管理制度、以及其他各項臺賬管理制度,完備相應制度的執(zhí)行記錄;按規(guī)定及時準確公布項目相關(guān)信息。

3、績效評價指標

績效評價指標是用于衡量績效目標實現(xiàn)程度的工具。在年度績效目標已經(jīng)根據(jù)“預期產(chǎn)出、預期效果、項目管理”三重框架進行細化分解的基礎(chǔ)上,績效評價指標的設(shè)定實際上就是對每一個分解后子目標設(shè)定評價標準、評價方法與權(quán)重。

權(quán)重方面來說,《操作指引》要求運營期績效評價指標“預期產(chǎn)出”權(quán)重不低于總權(quán)重的80%,其中“項目運營”與“項目維護”指標不低于總權(quán)重的60%。對建設(shè)期績效評價指標權(quán)重《操作指引》未作明確約定。
在該污水治理PPP項目中,績效評價工作組設(shè)定的建設(shè)期績效評價指標預期產(chǎn)出、預期效果、項目管理權(quán)重分別為70%,15%,15%。運營期效評價指標預期產(chǎn)出、預期效果、項目管理權(quán)重分別為80%,10%,10%。相對重要的指標賦于相對較大的權(quán)重。在建設(shè)期來說,給予“竣工驗收”最大的權(quán)重,在運營期來說,給予“污水處理達標”最大的權(quán)重。

從評價標準方面來說,對于污水治理這類項目,國家和地方層面都有相對完善的國家標準和地方標準,在該污水治理PPP項目中,績效評價工作組在設(shè)定評價標準時更多的參照國家、地方相關(guān)規(guī)范與PPP項目合同的約定,主要包括《城鎮(zhèn)污水處理廠污染物排放標準》(GB 18918-2002)、《城鎮(zhèn)污水處理廠污泥處理技術(shù)規(guī)程》(CJJ 131-2009)、《城鎮(zhèn)污水處理廠運行、維護及安全技術(shù)規(guī)程》(CJJ 60-2011)、《城鎮(zhèn)排水管渠與泵站運行、維護及安全技術(shù)規(guī)程》(CJJ 68-2016)等。

 

(四)績效監(jiān)控

根據(jù)《操作指引》,PPP項目績效監(jiān)控是對項目日常運行情況及年度績效目標實現(xiàn)程度進行的跟蹤、監(jiān)測和管理。在進行績效監(jiān)控前,要確定監(jiān)控目標和監(jiān)控的頻次。

監(jiān)控目標來源自年度績效目標,是年度績效目標中最能代表和反映項目產(chǎn)出及效果的相關(guān)指標。因此在進行績效監(jiān)控時,沒有必要也不應該對所有的年度績效目標進行監(jiān)控,要分清主次,抓住重點。因第三方機構(gòu)介入時間的問題,該污水治理PPP項目未開展建設(shè)期績效監(jiān)控工作,只開展了運營期績效監(jiān)控工作??冃гu價工作組在進行績效監(jiān)控時結(jié)合項目的主要產(chǎn)出與效果,在一眾績效目標與指標中重點選取了“水質(zhì)達標”、“污泥處理”、“設(shè)備設(shè)施運行狀況”、“安全管理”、“管網(wǎng)日常巡查”、“生態(tài)影響”、“社會影響”進行監(jiān)控,較好的達到了“客觀反映、及時糾偏、改進績效”的目的。

《操作指引》要求“根據(jù)PPP項目特點,考慮績效評價和付費時點,合理選擇監(jiān)控時間,設(shè)定監(jiān)控計劃,原則上每年至少開展一次績效監(jiān)控”。在該污水治理PPP項目中,PPP合同約定可用性服務費每年度支付一次,運營績效服務費每季度支付一次??冃гu價工作組綜合考慮PPP合同中的付費時點約定,以及項目運營過程中,污水處理達標情況與環(huán)保部門時時聯(lián)網(wǎng),項目公司每月向?qū)嵤C構(gòu)報送月度運營情況報表的實際情況,確定項目每季度未開展一次績效監(jiān)控,在年未與績效評價時點相重合時,則只進行績效評價,第四季度不再開展績效監(jiān)控。

績效評價工作組將在進行績效監(jiān)控的過程中發(fā)現(xiàn)的偏差及時向領(lǐng)導小組反映,同時糾偏情況是下一期績效監(jiān)控需重點關(guān)注的內(nèi)容。

 

(五)績效評價

1、建設(shè)期績效評價

《操作指引》要求“原則上項目建設(shè)期應結(jié)合竣工驗收開展一次績效評價,分期建設(shè)的項目應當結(jié)合各期子項目竣工驗收開展績效評價”。在第三方機構(gòu)介入該污水處理PPP項目時,污水處理廠建設(shè)運營子項目雖未辦理竣工建設(shè),但已實際運營半年多時間,排水管網(wǎng)建設(shè)運營子項目也未辦理竣工驗收,但兩子項目均已進行了完工驗收。那是否可以結(jié)合完工驗收進行建設(shè)期績效評價呢?

通過查詢相關(guān)資料可知,工程驗收分為交工驗收(完工驗收)和竣工驗收兩個階段。交工驗收階段主要工作是:檢查施工合同的執(zhí)行情況,評價工程質(zhì)量,對各參建單位工作進行初步評價。竣工驗收階段主要工作是:對工程質(zhì)量、參建單位和建設(shè)項目進行綜合評價,并對工程建設(shè)項目作出整體性綜合評價。二者主要區(qū)別是1)時間上交工驗收在前,竣工驗收在后;2)從驗收主體來說,交工驗收由項目法人組織進行,而竣工驗收應由政府相關(guān)建設(shè)主管部門、管理機構(gòu)、質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)、造價管理機構(gòu)等單位代表組成的竣工驗收委員會組織進行;3)性質(zhì)上來說交工驗收是項目管理機構(gòu)行為,而竣工驗收是一種政府管理機構(gòu)行為。

績效評價組經(jīng)分析后認為《操作指引》建議結(jié)合竣工驗收開展建設(shè)期績效評價,主要原因在于PPP項目績效評價人員非專業(yè)工程質(zhì)量驗收專家,需通過竣工驗收結(jié)果來認定項目工程建設(shè)質(zhì)量是否合格,完工驗收也對工程質(zhì)量進行了初步評價,在項目短期內(nèi)無法進行竣工驗收的情況下,可以結(jié)合完工驗收開展建設(shè)期績效評價。該污水治理PPP項目就是結(jié)合項目完工驗收情況,根據(jù)建設(shè)期績效評價指標開展了建設(shè)期績效評價工作。

2、運營期績效評價

項目進入運營期后,績效評價工作組根據(jù)運營期績效評價工作方案,結(jié)合評價周期內(nèi)的項目績效監(jiān)控情況,編寫《運營期績效評價報告》報領(lǐng)導小組審核。

運營期績效評價的結(jié)果與項目的付費金額息息相關(guān),因此需注意區(qū)分責任主體,對不屬于項目公司或社會資本責任造成的績效偏差,不應影響項目公司(社會資本)的績效評價結(jié)果。

在該污水治理PPP項目評價過程中,因污水處理廠年處理水量未達設(shè)計標準的60%而對該項指標進行了扣分,后通過溝通了解到,因為開發(fā)區(qū)部分企業(yè)搬遷,同時受新冠疫情影響,新企業(yè)招商工作受阻,導致項目進水水量不足,但綜合分析導致該問題的責任主體不在項目公司,因此績效評價領(lǐng)導小組經(jīng)與項目公司充分溝通后調(diào)整了該項目指標的評分。

 

(六)結(jié)果應用

PPP項目績效評價結(jié)果包括按效付費、落實整改和監(jiān)督問責?!恫僮髦敢诽岬?ldquo;指引施行前已發(fā)布中標通知書的項目,沿用采購文件和項目合同中約定的績效評價指標及結(jié)果應用等條款”。該污水處理PPP項目在《操作指引》發(fā)布前已完成了PPP合同的簽訂,對于是否完全參照PPP項目合同進行績效評價,政府方與項目公司也有過不同意見。最終績效管理領(lǐng)導小組與項目公司經(jīng)過多輪協(xié)商,確定了“按《操作指引》完善項目績效目標與績效指標,按《PPP項目合同》進行結(jié)果應用”的思路。在遵守新政策的前提下,盡量減少對《PPP項目合同》的修改。

 

(七)項目信息平臺管理

從2021年開始,財政部PPP綜合信息平臺在不同省份逐步開放了績效管理模塊的填報,對于委托第三方協(xié)助進行的績效管理項目,實施機構(gòu)進行關(guān)聯(lián)操作后,由第三方機構(gòu)填報績效管理過程中的相關(guān)內(nèi)容。2021年12月財政部發(fā)布《政府和社會資本合作(PPP)綜合信息平臺信息公開管理辦法》,要求“執(zhí)行階段的管理庫項目,項目信息更新周期不得超過12個月”。在該污水治理PPP項目績效管理過程中,第三方機構(gòu)及時將相關(guān)信息上傳PPP綜合信息平臺,通過PPP綜合信息平臺中應填項也可以及時發(fā)現(xiàn)績效評價過程中的疏漏,查漏補缺,讓項目的績效管理過程更符合《操作指引》的規(guī)范要求。

 

 


結(jié)語

 

PPP項目績效管理已經(jīng)成為實施全面預算績效管理的重要一環(huán)。廣大PPP績效管理從業(yè)人員要以《操作指引》為指導,進一步拓寬PPP項目績效管理方式,構(gòu)建PPP項目多層次、全覆蓋、多主體、全過程、信息化的全面績效管理體系,提升績效管理質(zhì)量,更好地促進PPP行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。