文/賀曉駿、毛瑞
新修訂的《中華人民共和國(guó)公司法》就“國(guó)家出資公司”進(jìn)行了單獨(dú)成章的規(guī)定,將國(guó)企改革行動(dòng)中逐步完善的外部董事制度上升為國(guó)家法律,對(duì)規(guī)范國(guó)企治理結(jié)構(gòu)、落實(shí)有效決策和防范重大風(fēng)險(xiǎn)具有重大意義。
本文系統(tǒng)梳理了近年來(lái)國(guó)有企業(yè)構(gòu)建外部董事制度的政策要求與相關(guān)細(xì)則,以期在新標(biāo)準(zhǔn)下為國(guó)有企業(yè)合規(guī)履職提供借鑒參考。
一、基本概念
在進(jìn)行深入剖析前,首先需要厘清“獨(dú)立董事”和“外部董事”這兩個(gè)容易混淆的概念。
獨(dú)立董事制度始于2001年證監(jiān)會(huì)發(fā)布的《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》。
外部董事制度源自2004年《關(guān)于中央企業(yè)建立和完善國(guó)有獨(dú)資公司董事會(huì)試點(diǎn)工作的通知》(國(guó)資發(fā)改革〔2004〕229號(hào)),要求“建立外部董事制度,使董事會(huì)能夠作出獨(dú)立于經(jīng)理層的客觀判斷。”
兩個(gè)制度在訂立時(shí)的基本出發(fā)點(diǎn)之一,就是要通過(guò)企業(yè)外部的人員加入董事會(huì),來(lái)增強(qiáng)決策的制衡性,但是也略有不同。
其次,還需要區(qū)分“國(guó)有獨(dú)資公司”及“國(guó)有全資公司”兩個(gè)不同的概念,國(guó)務(wù)院已就相關(guān)內(nèi)容對(duì)外進(jìn)行官方解釋。
國(guó)有獨(dú)資公司,為地方國(guó)資委或管委會(huì)直接100%出資設(shè)立的公司,適用新《公司法》中國(guó)有獨(dú)資公司相關(guān)規(guī)定。
國(guó)有全資公司,為國(guó)有獨(dú)資公司100%出資或由其他國(guó)有機(jī)構(gòu)合并100%出資設(shè)立的公司,僅適用新《公司法》中一般規(guī)定。
國(guó)有獨(dú)資公司及國(guó)有全資公司都屬于100%國(guó)有出資,只是根據(jù)出資主體的不同進(jìn)行區(qū)分。
二、政策變遷
國(guó)有企業(yè)關(guān)于外部董事制度的發(fā)展早在2004年就開(kāi)始,隨著國(guó)有企業(yè)法人治理不斷完善,外部董事也從試點(diǎn)逐步發(fā)展成為強(qiáng)制性要求。
三、相關(guān)要求
部分省、市、區(qū)就外部董事的任職資格、人員選聘、履職待遇、考核評(píng)價(jià)等方面出臺(tái)管理辦法并進(jìn)行了相關(guān)說(shuō)明。
通過(guò)比較這些省、市、區(qū)外部董事管理的相關(guān)要求不難發(fā)現(xiàn),任職資格、人員選聘、履職待遇及考核評(píng)價(jià)等方面在一定程度上參考了《董事會(huì)試點(diǎn)中央企業(yè)專職外部董事管理辦法(試行)》,呈現(xiàn)出一定的共性,同時(shí)結(jié)合地方實(shí)際需要進(jìn)行了差異化調(diào)整。
任職資格
人員選聘
履職待遇
考核評(píng)價(jià)
四、啟發(fā)與建議
(一)完善制度建設(shè)及法人治理結(jié)構(gòu)
董事會(huì)作為公司的經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu),其成員構(gòu)成的優(yōu)化調(diào)整需優(yōu)先完成。此外,對(duì)董事會(huì)下設(shè)專門委員會(huì)中外部董事發(fā)揮的專業(yè)作用也不可忽視。同時(shí),新《公司法》第一百七十六條規(guī)定,“國(guó)有獨(dú)資公司在董事會(huì)中設(shè)置由董事組成的審計(jì)委員會(huì)行使本法規(guī)定的監(jiān)事會(huì)職權(quán)的,不設(shè)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事”。
因此,未來(lái)作為集團(tuán)總部的公司將不再設(shè)置監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事,而由國(guó)資委委派專職外部董事,而二級(jí)公司及三級(jí)公司則由集團(tuán)總部進(jìn)行監(jiān)督管理,監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事的設(shè)置則為可選項(xiàng),一般可由集團(tuán)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或內(nèi)部專業(yè)人員作為監(jiān)事或兼職外部董事。對(duì)于董事會(huì)及下設(shè)專門委員會(huì)的職責(zé)權(quán)限、決策流程等也需要重新梳理,并對(duì)公司章程進(jìn)行完善。
(二)優(yōu)化人員選聘
由國(guó)資委牽頭建立外部董事人才庫(kù),明確基本任職資格及人員遴選形式。由于外部董事人才庫(kù)的建立、維護(hù)必然經(jīng)歷較為漫長(zhǎng)的過(guò)程,在過(guò)渡實(shí)施初期可采用專職外部董事與兼職外部董事并用、組織委派與市場(chǎng)化選聘相結(jié)合方式。待外部董事人才庫(kù)趨于穩(wěn)定,且進(jìn)入與退出的相關(guān)配套機(jī)制相對(duì)完善后,可考慮根據(jù)不同企業(yè)分類,采用不同的方式進(jìn)行外部董事分類管理,有助于派出機(jī)構(gòu)提高管理效率,更好地發(fā)揮外部董事成效。
(三)差異化履職待遇
鑒于外部董事的渠道來(lái)源及履職形式有所差異,建議針對(duì)不同形式外部董事的履職待遇實(shí)現(xiàn)差異化,充分體現(xiàn)責(zé)權(quán)利對(duì)等。專職外部董事的履職要求更高,賦予更多的職責(zé)與權(quán)限,則理應(yīng)享受固定報(bào)酬及與公司業(yè)績(jī)掛鉤的浮動(dòng)報(bào)酬,而兼職外部董事的履職要求可以適當(dāng)?shù)陀趯B毻獠慷?,同時(shí)在有限的責(zé)權(quán)范圍內(nèi)參與經(jīng)營(yíng)決策,以津補(bǔ)貼形式提供適當(dāng)回報(bào)。
(四)強(qiáng)化考核評(píng)價(jià)機(jī)制
既然外部董事參與企業(yè)重要的經(jīng)營(yíng)決策,那么在考核過(guò)程中就應(yīng)當(dāng)對(duì)公司業(yè)績(jī)考核賦予一定權(quán)重,以定性與定量相結(jié)合的方式對(duì)外部董事在考核周期內(nèi)的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。考慮到外部董事對(duì)公司經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生的影響,對(duì)于考核周期內(nèi)表現(xiàn)不佳的外部董事應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換、淘汰或解聘,同時(shí)在考核結(jié)束后可以應(yīng)用評(píng)級(jí)分類,對(duì)外部董事的履職情況進(jìn)行持續(xù)動(dòng)態(tài)考察。